Google Keep 就像是個電子版的便條紙,可以快速記錄當下代辦事項,建立清單、圖片或錄音的方式記事,但之前 Google 只推出電腦版和提供 Android 版本使用,讓跟 Yuki一樣使用 iOS 系統的朋友只能望門興嘆(敲碗),不過在大家千呼萬喚之下 Google Keep 終於推出 iOS 版本,讓蘋果系統的使用者終於可以在手機和平板使用啦!!
看到這裡大家或許會問,坊間推出記事功能的 APP 有百百種, Google Keep 的過人之處在哪呢?除了它的介面簡潔、操作方便外,最重要的是它與你的 Google 帳號能同步存取紀錄而且系統穩定,這對依賴或使用 Google OS 辦公的用戶來說無疑是一大福音。
首先在 Google Keep 登入自己的 Google 帳號後,就可以看到 Google Keep 預設的使用提醒和教學,如果之前就有使用網頁版,只要登入帳號,資料就會同步出現,再也不用隨手在便條紙抄寫的資料不見,綁定 Google 帳號真的超級方便!
如果要開始新增內容,只要點選下方的新增記事,或是點選旁邊新增清單、語音、拍照/圖片的圖示記事,選定好記事的方式後,就會出現新的視窗來提供編寫,用戶可以自訂標題、附註的內容,其中 Yuki 覺得最方便就是它的語音功能,只要一邊說出要記錄內容, Google Keep 不只是單純的儲存錄音檔,還會自動幫把錄音內容轉換成數位文字,是不是就甘心A~而且在 Yuki 的測試下,中文語音轉化為文字的功能非常靈敏,特別適合需要用語音快速製作筆記的需求上。
右上方的手指圖示可以「選擇日期和時間」或「選擇地點」來提醒自己,當設定的時間或到達指定的地點時,Google Keep 就會跳出來提醒來到某處要執行的任務。
右邊的資料夾是「封存」的功能,當某一張便條紙的任務完成時,可選擇「封存」讓筆記從便利貼牆上消失,但資料並不會被刪除,而是放入「封存」資料夾備查,如果要找回資料,只需要點左上方的功能鍵並點選「封存」就可復原,這樣便利貼牆上永遠保持待執行的待辦清單。
更多好用APP介紹:
TechaLook好用APP TNL關鍵評論網
Firefox推出安卓版的”FirefoxOS”試用版
Google Inbox APP新增內建智能快速回復
找出適合你唇彩的試色神器- Vice Lipstick APP
下方的+號鍵則可以插入其他功能,像是拍攝照片、選擇圖片或是選擇或取消核取方塊。右下方的選擇鍵,則可以「刪除」、「建立副本」(複製成兩個相同的檔案)、「傳送」(選擇要傳送的方式)、「協作者」(可以用 e-mail 邀請多人共同線上編輯)、「標籤」(分門別類更細的項目)以及選擇便條紙的顏色(將相關的任務群組用同個顏色區分)。
如果檔案太多找不到,還可以到便條紙牆選擇上方的搜尋輸入要尋找的關鍵字,或是使用 Google Keep 已經幫你預設好的便條紙「類型」、「事物」和「顏色」來搜尋,便條功能也可以按時間來分門別類,只要點選右上的框框圖示,便條紙就可以按造時間或總覽的方式顯示,也可透過手動長按拖曳的方式,把目前最重要、準備執行任務的便條紙排序到想要的位置,用自己最習慣的方式製作「待辦清單」。
除此之外,Google Keep 的網頁版還加入把便條筆記轉成 Google 文件的功能,如果靈機一動有任何 idea,只要打開 APP 上快速寫好草稿,之後在電腦上打開 Google Keep 把筆記轉換成 Google 文件,就能在「Google Drive」上完成文章了。另一個讓 Yuki 覺得非常實用的功能,就是「把照片自動轉成文字」(目前iOS版不提供此功能),只要用Google Keep 拍攝照片,接著在網頁版將照片打開,並在右下方選單選擇「擷取圖片文字」,這時 Google Keep 就會分析照片內容,把照片上的文字轉換成數位文字,不過可惜的是目前在 Yuki 的測試下,目前僅支援英文為主,但以谷哥的聰明才智相信可以支援中文功能一定指日可待。
Google Keep 除了使用 Google 帳號能同步存取紀錄非常方便之外,每個功能的細節也讓 Yuki 覺得很貼心,但唯一讓 Yuki 覺得美中不足的地方就是,Google Keep 少了像 iOS 備忘錄可以寫字塗鴉及拍攝影片的功能。在 Yuki 使用 Google Keep 這陣子的感想,覺得它就像是電子版的 To-Do List ,可以隨時「收集」靈感、記錄瑣事、管理清單等即時訊息的需求,並且擁有「執行」任務的能力,結合 Google 強大的服務,讓我們在工作、生活上更加組織和系統化,我想這就是 Google 設計 Google Keep 的用意吧。而且Google Keep 是免費的,這麼好用的 APP,不妨來下載來用用看吧!
更多好用APP介紹:
TechaLook好用APP TNL關鍵評論網
Firefox推出安卓版的”FirefoxOS”試用版
Google Inbox APP新增內建智能快速回復
找出適合你唇彩的試色神器- Vice Lipstick APP
The post Google Keep 你的雲端便利貼 好用APP appeared first on TechaLook 中文台.
沒有留言:
張貼留言